АЦОПП продолжает активную работу по внедрению принципов бережливого производства в учреждениях региона. Одним из проектов стало комплексное сопровождение Амурской областной спортивной школы олимпийского резерва. При поддержке специалиста Амурского ЦОПП Александра Ключникова команда школы реализовала серию улучшений, которые уже приносят результаты.
Целью совместной работы была системная оптимизация внутренних процессов для экономии времени сотрудников, повышения комфорта юных спортсменов, их родителей, а также создания более безопасной и организованной среды.
Внедренные решения и достигнутые результаты:
- Оптимизация приёмной кампании. Для упрощения зачисления на программу «Лёгкая атлетика» разработаны наглядные чек-листы и видеоинструкции для родителей. Это позволило сократить сроки проведения отбора и оформления документов с 23 до 8 дней.
- Стандартизация рабочих пространств. В спортивных залах для гимнастики внедрена система визуального управления: инвентарь размещается в строго обозначенных зонах с понятной для детей и тренеров разметкой. Это повысило безопасность тренировок и сократило время на подготовку залов.
- Повышение эффективности совещаний. Введён чёткий регламент проведения планерок с фиксированной повесткой. Благодаря этому средняя продолжительность совещаний сократилась до 25 минут, что высвободило значительный ресурс для тренерской и административной работы.
- Ускорение процедуры инвентаризации. Для каждого помещения разработан «паспорт кабинета» с фотографиями и перечнем имущества. Новый подход позволил сократить время проведения ежегодной инвентаризации в два раза.
- Упрощение процесса получения медицинских допусков. Совместно с ГАУЗ АО «Детская городская клиническая больница» проведена работа по облегчению процедуры получения справок. Размещённая на сайте школы пошаговая инструкция, а также проведенные семинары для педиатров сократили длительность этого процесса на 50%.
- Систематизация информационной работы. Созданы единые шаблоны и регламенты для публикации новостей на сайте и в соцсетях, что позволило повысить оперативность и сохранить единый стиль в коммуникациях.
Проектный комитет высоко оценил проделанную работу, отметив, что данный успешный опыт тиражирования бережливых технологий представляет значительный интерес для других учреждений области.
«Для нас этот проект – наглядная демонстрация того, что инструменты бережливости универсальны. Они прекрасно работают не только на производстве, но и в организации работы спортивной школы, экономя самое ценное – время детей, родителей и тренеров, которые могут посвятить его главному: учебно-тренировочному процессу», – отметил специалист Амурского ЦОПП Александр Ключников.
Впереди у Амурской СШОР ответственный этап – 10 декабря пройдет итоговая партнёрская проверка, по результатам которой школе может быть присвоено звание образцового учреждения регионального уровня.
